株式会社エクラシア （以下「当社」といいます。）は、保有する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、その他の関係法令を遵守し、以下に定める当社の個人情報の取扱いに関する方針に従って、適切に取り扱うものとします。

1. 1.個人情報の定義

   「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの及び個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 2.関係法令・ガイドライン等の遵守

   当社では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

3. 3.個人情報の利用について

   1. （1）個人情報の取得

      当社は、業務の円滑な遂行のため、お問い合わせをお受けするにあたり、ご本人の氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所等の個人情報を取得します。

   2. （2）個人情報の利用

      当社が取得するご本人の個人情報は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内において利用します。

   3. （3）法令等の遵守

      当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。

   4. （4）個人情報の取扱いの改善と見直し

      当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

   5. （5）要配慮個人情報の取得

      当社は、個人情報保護法第2条第3項に規定する要配慮個人情報（本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報をいいます。）をあらかじめご本人の同意を得ないで取得しません。ご本人から、当社に対し、要配慮個人情報の提供があった場合には、個人情報保護法第20条第2項で定める「本人の同意」があったものとします。

4. 4.利用目的

   当社が取得した個人情報の利用目的は、下記のとおりとします。

   （1）お客様に関する個人情報

   • 各種サービスの提供を行うため
   • 市場調査、アンケート、お客様のご利用状況の分析のため
   • 各種サービス案内を行うため
   • お客様のご利用状況やアンケート、性別、年齢などの属性情報をもとに、個人が認識・特定できないように加工した統計的な情報として、新規商品やサービスの開発及び提供活動に利用するため

   （2）お取引先の皆様に関する個人情報

   • お取引先との連絡、協力、交渉等のため
   • 当社が運営するサービスを提供するため
   • 業務に関する契約、法律等に基づく権利行使、義務を履行するため

   （3）採用応募者に関する個人情報

   • 当社の採用選考及び内定者管理のため

   （4）従業員に関する個人情報

   • 人事労務管理、勤怠管理、福利厚生等のため

5. 5.個人情報の第三者への開示

   当社は、取得させていただいた個人情報は、ご本人の事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。ただし、次の場合には、ご本人の事前の同意なく、取得した個人情報を開示できるものとします。

   1. （1）法令に基づき開示を求められた場合
   2. （2）当社、他のご本人又はその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると当社が判断した場合
   3. （3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
   4. （4）ご本人が自分の個人情報の開示を事前に承諾した場合

6. 6.個人情報の委託

   当社は、利用目的の達成のため、ご本人の個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。その際には、適切な委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結したうえで、適切な管理・監督を行います。また、委託する個人情報は、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。

7. 7.個人情報の管理

   1. （1）データ内容の正確性の確保

      当社は、ご本人の個人情報につき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人情報を消去するよう努めます。

   2. （2）安全管理措置

      当社は、ご本人の個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

   3. （3）従業者の監督

      当社は、ご本人の個人情報を従業者に取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに必要かつ適切な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

   4. （4）委託先の監督

      当社は、ご本人の個人情報の取扱いを委託する場合には、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託先には適切な安全管理措置を講じている事業者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

8. 8.クッキー（Cookie）について

   当社は、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用することがあります。また、当社は、Cookieの技術を利用して、当社にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や、当社サイト内における利用者の行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。

9. 9.個人情報の訂正及び削除

   ご本人又は代理人から保有個人情報の開示、保有個人情報の訂正、追加、削除のお求めがあった場合、所定の手続でご本人又は代理人であることを確認した上、遅滞なく、適正な対応を行います。

10. 10.個人情報の利用停止に関するお問い合わせ

    当社にご提供いただいた個人情報について、個人情報保護法所定の事由が発生したことにより、その利用の停止を望まれる方は、次項に定める窓口までお問い合わせください。

11. 11.個人情報のご相談苦情窓口

    当社は、個人情報の取扱いについて、ご本人からの苦情や相談を受け付けます。相談や苦情等は、以下の窓口までお問い合わせください。
    株式会社エクラシア　総務部　個人情報保護相談窓口
    メールアドレス：info@eclasia.co.jp

12. 12.変更及び通知について

    当社は、本プライバシーポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。ご本人へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。